طلب السجل العدلي بالمغرب عبر الإنترنت: البطاقة رقم 3

طلب السجل العدلي بالمغرب يتم اليوم عبر الشباك الإلكتروني لوزارة العدل: تملأ استمارة البطاقة رقم 3 ببياناتك كما هي في بطاقة التعريف، تختار طريقة التسلم (المحكمة، البريد المضمون أو البريد الإلكتروني)، ثم تتبع الطلب برقمه إلى أن تصبح الوثيقة جاهزة. لا يمكن لغيرك أن يطلبها باسمك إلا بتوكيل خاص.

ما هي البطاقة رقم 3 ومن يحق له طلبها؟

السجل العدلي نظام تمسكه مراكز السجل العدلي بالمحاكم الابتدائية ومركز وطني بوزارة العدل. داخله ثلاث بطائق، والوحيدة التي تُسلَّم للمواطن هي البطاقة رقم 3. حين تطلب منك إدارة أو مشغّل أو سفارة "السجل العدلي"، فالمقصود عمليا هذه البطاقة.

الأساس القانوني هو الكتاب السادس من قانون المسطرة الجنائية (القسم المتعلق بالسجل العدلي، المواد 655 وما بعدها). وقد عدّل القانون رقم 03.23 المادة 668 التي تنظم طلب البطاقة رقم 3. هذا القانون صدر بتنفيذه الظهير الشريف رقم 1.25.55 بتاريخ 13 أغسطس 2025، ونُشر بالجريدة الرسمية عدد 7437 بتاريخ 8 شتنبر 2025، ودخل حيز التنفيذ يوم 8 دجنبر 2025.

ثلاث قواعد من المادة 668 في صيغتها الجديدة تهم كل من يطلب الوثيقة:

• لا يطلب البطاقة رقم 3 إلا الشخص المعني بعد إثبات هويته، ولا تُسلَّم لغيره إلا بناء على توكيل خاص.
• يمكن طلبها من مركز السجل العدلي بالمحكمة الابتدائية التابع لها محل السكنى، وهذا المركز يحصل على البطاقة من قاعدة البيانات المركزية أو من مركز محكمة الولادة.
• يمكن طلبها وتسلمها من أي مركز للسجل العدلي، مباشرة أو بطريقة إلكترونية، في حدود ما تسمح به الوسائل التقنية المعتمدة.

الأثر العملي واضح: لم يعد الانتقال إلى محكمة مكان الازدياد شرطا قانونيا كما كان يفهمه كثيرون، والشباك الإلكتروني أصبح له سند صريح في النص.

ما تحتاجه قبل فتح الاستمارة

أغلب الطلبات المرفوضة سببها بيان خاطئ وليس نقصا في الوثائق. جهّز ما يلي قبل أن تبدأ، ومعك بطاقة التعريف في يدك:

إذا كنت تحتاج نسخة مطابقة للأصل من وثيقة هوية أو تصحيح إمضاء على توكيل، فاعرف أولا أي الإدارات العامة المخول لها الإشهاد على مطابقة النسخ للأصول قبل أن تتنقل.

خطوات طلب السجل العدلي عبر الإنترنت

واجهة المنصة متاحة بالعربية والفرنسية والإسبانية والإنجليزية. قد يتغير ترتيب الشاشات قليلا من تحديث لآخر، لكن المراحل تبقى نفسها:

1. اختيار اللغة وقبول شروط الاستخدام. اقرأ الشروط فعلا، ففيها الرسوم المعمول بها وطرق التسليم المتاحة لحظة طلبك.
2. تحديد مكان الازدياد: داخل المغرب أو خارجه. هذا الاختيار يحدد المركز الذي سيعالج طلبك، فلا تختره على سبيل التخمين.
3. إدخال رمز التحقق الظاهر في الصورة، ثم المرور إلى الاستمارة.
4. ملء بيانات الهوية. كل حقل عليه علامة نجمة إلزامي. انقل الأسماء كما وردت في البطاقة، بنفس الترتيب ونفس الحروف اللاتينية إن طُلبت.
5. إرفاق الوثائق المطلوبة بصيغة مقروءة وكاملة الحواف، دون قص أو ظل.
6. اختيار طريقة التسلم: سحب من محكمة تختارها، أو بريد مضمون، أو بريد إلكتروني إذا كنت تستوفي شروط التحقق بالهوية الرقمية.
7. مراجعة الملخص ثم تأكيد الطلب. بعد التأكيد يظهر رقم الطلب. صوّره أو انسخه فورا، فهو مفتاح التتبع والسحب.
8. إتمام الأداء والتحقق الإلكتروني إن كانت طريقة التسلم المختارة تقتضيهما، وفق ما تعرضه المنصة.

رابط الشباك الإلكتروني الرسمي للسجل العدلي

طرق التسلم والرسوم

الرسوم: تشير شروط استعمال المنصة إلى واجب تنبر قدره 10 دراهم عن البطاقة رقم 3، تضاف إليه مصاريف البريد المضمون عند اختياره. هذه المبالغ قابلة للتغيير، فالمرجع هو ملخص الأداء الذي يظهر لك قبل تأكيد الطلب.

مثال افتراضي: مواطنة مزدادة بفاس تقيم بأكادير وتحتاج السجل العدلي لملف توظيف. يمكنها تقديم الطلب عبر المنصة واختيار السحب من المحكمة الابتدائية بأكادير، دون أي تنقل إلى فاس. ولو كانت تملك بطاقة إلكترونية حديثة وهاتفا متوافقا، لاختارت البريد الإلكتروني ووفرت حتى الانتقال إلى المحكمة.

حالات خاصة: الولادة بالخارج، الوكيل، الأجنبي، الشركة

المزداد خارج المغرب (مغربيا كان أو أجنبيا)

سجله العدلي يمسكه المركز الوطني للسجل العدلي بمديرية الشؤون الجنائية والعفو بوزارة العدل بالرباط. يمكنه تقديم الطلب عبر المنصة باختيار "الازدياد خارج المغرب"، ثم التسلم بإحدى الطرق المتاحة. وتوضح بوابة وزارة الخارجية الموجهة لمغاربة العالم مسارات هذه الفئة.

مغاربة العالم المزدادون بالمغرب

الطريق الأبسط هو الطلب الإلكتروني مع التسلم بالبريد الإلكتروني إذا توفرت البطاقة الإلكترونية والهاتف المتوافق. وإن لم تتوفر، يبقى خياران: البريد المضمون إلى عنوان بالخارج، أو تكليف قريب بالمغرب بالسحب من المحكمة بتوكيل خاص.

الأجنبي المزداد بالمغرب

يخضع لنفس منطق الاختصاص المرتبط بمكان الولادة، ويقدم طلبه عبر المنصة بالإدلاء بوثيقة هوية مقبولة (جواز السفر أو بطاقة الإقامة) وفق ما تطلبه الاستمارة.

الطلب بواسطة وكيل

القاعدة صريحة: البطاقة رقم 3 شخصية. النائب يحتاج توكيلا خاصا بهذا الغرض، مصادقا على إمضائه، مع نسخة من بطاقة الموكِّل وبطاقته هو. توكيل عام لتدبير الشؤون الإدارية قد يُرفض عند الشباك، فاذكر في التوكيل صراحة "طلب وتسلم البطاقة رقم 3 من السجل العدلي".

الشخص الاعتباري (شركة أو جمعية)

يقدم الطلب الممثل القانوني الذي يثبت صفته، ويُوجه إلى المركز الوطني للسجل العدلي. عادة ما يُطلب ما يثبت وجود الشخص الاعتباري وصفة ممثله، كمستخرج السجل التجاري بالنسبة للشركات.

من صدرت في حقه عقوبة

إذا سبق أن صدر في حقك حكم زجري، فالمهم أن تعرف طبيعة العقوبة وكيف نُفذت قبل أن تقدم الوثيقة لأي جهة. القانون الجديد وسّع مثلا مجال العقوبات البديلة في قانون المسطرة الجنائية، ولهذه العقوبات قواعد خاصة في التنفيذ والآجال والطعن. أما ما يُدرج فعلا في البطاقة رقم 3، فتحسمه مقتضيات السجل العدلي ورد الاعتبار، لا التخمين.

تتبع الطلب وصلاحية الوثيقة

من الصفحة الرئيسية للمنصة، اختر خدمة تتبع الطلب، وأدخل رقم الطلب ونوع وثيقة الهوية المستعملة. تظهر لك المرحلة التي وصل إليها الملف: قيد المعالجة، جاهز، أو موقوف لسبب يُطلب منك تداركه.

لا تعلن المنصة أجلا موحدا ملزما لجميع الطلبات. المدة تختلف حسب المركز المختص وضغط الطلبات وطريقة التسلم. إذا كان أمامك أجل إداري محدد، كإيداع ملف مباراة أو ترشيح، فقدّم الطلب مبكرا ولا تبنِ حساباتك على يومين أو ثلاثة.

الصلاحية: قانون المسطرة الجنائية لا يحدد مدة صلاحية للبطاقة رقم 3. الجهة التي تطلبها هي التي تشترط تاريخا حديثا، وغالبا ما يكون ثلاثة أشهر. القوانين الانتخابية مثلا تشترط نسخة من السجل العدلي مسلمة منذ أقل من ثلاثة أشهر. اقرأ إعلان المباراة أو لائحة الوثائق قبل الطلب، حتى لا تستخرج الوثيقة في وقت مبكر جدا.

مشاكل شائعة وحلولها

إذا تعلق الأمر بتشابه أسماء أو بشبهة استعمال هويتك من طرف شخص آخر، فالمسألة تتجاوز الإجراء الإداري، وقد يلزمك سلوك مسطرة تقديم شكاية إلى وكيل الملك وفق القانون 03.23.

ماذا يظهر في البطاقة رقم 3؟ وما الذي غيّره القانون 03.23؟

البطاقة رقم 3 ليست نسخة من كل ماضيك القضائي. هي بيان مقتصر على الأحكام الصادرة بعقوبات سالبة للحرية من أجل جناية أو جنحة، دون ما أسقطه القانون منها. وإذا لم يكن في البطاقة رقم 1 أي بيان يجوز إدراجه، يكتفي المركز بوضع سطر مائل على البطاقة، وهي الصيغة التي يسميها الناس "سجلا نقيا".

المقررات المتعلقة بالأحداث لا تُدرج في البطاقة رقم 3، وتبقى مقتصرة على البطاقة رقم 2 الموجهة للقضاء والجهات المحددة قانونا. والعقوبات التي شملها رد الاعتبار لا تظهر في البطاقة المسلمة للمعني.

على مستوى المستجدات، أشارت ديباجة القانون 03.23 إلى تبسيط إجراءات رد الاعتبار بنوعيه القانوني والقضائي، ومراجعة بيانات السجل العدلي التي قد تعرقل إعادة الإدماج. وأدخل القانون تعديلات على المادة 668 وعلى مقتضيات رد الاعتبار (المواد 688 وما بعدها). الأثر الأوضح على المواطن هو ما سبق: حرية اختيار مركز الطلب والتسلم، والاعتراف التشريعي بالطلب الإلكتروني.

الفرق بين السجل العدلي وشهادة حسن السيرة

الخلط بينهما يكلّف أسابيع. بعض الإدارات تطلب إحداهما بالاسم، ولا تقبل الأخرى مكانها.

القاعدة البسيطة: انسخ اسم الوثيقة كما ورد في لائحة الوثائق المطلوبة منك، واطلبها من جهتها هي.

أسئلة شائعة حول طلب السجل العدلي