الدفتر العائلي للمغاربة المقيمين بالخارج: الطلب والتحيين وبدل الضائع

المكتبة القانونية العربية موقع مستقل يقدم معلومات وشروحات إرشادية. يتم إنجاز الخدمة أو تتبع الطلب عبر الموقع الرسمي للجهة المختصة.

آخر تحقق من النصوص والصفحات الرسمية: 28 أكتوبر 2026.

الدفتر العائلي اليوم: ورقي قديم ونسخة إلكترونية

الدفتر العائلي وثيقة رسمية تجمع في مكان واحد بيانات الأسرة: ولادة الزوج والزوجة أو الزوجات، ملخص الزواج وانحلاله عند وقوعه، ولادات الأبناء، والوفيات بعد تسجيلها. البوابة القنصلية تقدمه بوصفه الوثيقة التي تثبت الروابط العائلية، ويحرر بالعربية مع كتابة الأسماء وأماكن الولادة بالحروف اللاتينية.

المغربي المقيم بالخارج يتعامل اليوم مع ثلاثة أشكال قد تجتمع في الأسرة نفسها:

• كناش التعريف والحالة المدنية القديم، المحرر قبل أكتوبر 2002.
• الدفتر العائلي الورقي المسلم في ظل القانون رقم 37.99.
• الدفتر العائلي الإلكتروني الذي أحدثه القانون رقم 36.21، وهو ملف رقمي داخل المنظومة الوطنية للحالة المدنية تُستخرج منه نسخة عبر النظام المعلومياتي.

المادة 55 من القانون 36.21 حسمت مصير الوثيقتين الأوليين: الكناش، في ما يخص الحالة المدنية فقط، والدفتر العائلي المؤسسان قبل دخول القانون حيز التنفيذ يظلان ساريي المفعول. لا داعي إذن لاستبدال دفتر سليم ومحين لمجرد صدور القانون الجديد.

الأساس القانوني الساري

المرجع هو القانون رقم 36.21 المتعلق بالحالة المدنية، الصادر بتنفيذه الظهير الشريف رقم 1.21.81 بتاريخ 14 يوليو 2021 (الجريدة الرسمية عدد 7006 بتاريخ 22 يوليو 2021)، في صيغته المحينة بتاريخ 29 يناير 2026. التعديل الوحيد الذي لحقه، بمقتضى القانون رقم 16.25، مس الفقرة الرابعة من المادة 35 المتعلقة بتأليف اللجنة العليا للحالة المدنية، ولا أثر له على مساطر الدفتر العائلي.

ويكمله المرسوم رقم 2.22.04 بتاريخ 22 يونيو 2023 لتطبيق القانون 36.21 (الجريدة الرسمية عدد 7210 بتاريخ 6 يوليو 2023)، الذي نسخ مرسوم 2002 المطبق للقانون القديم.

من يحق له الدفتر أو نسخة منه؟

هذه أكثر نقطة تتغير فيها الإجابة بحسب النص المعتمد. الجدول يضع الصيغتين جنبا إلى جنب.

النقطة الأخيرة جديدة فعلا: الأم التي سُجل ابنها دون اسم أب لم يكن أمامها في الممارسة السابقة دفتر عائلي باسمها، والمرسوم الحالي يفتح لها هذا الحق صراحة.

طلب الدفتر العائلي لأول مرة من الخارج

المكتب المختص

حسب صفحة «إصدار الدفتر العائلي» بالبوابة القنصلية، يسلم الدفتر للزوج المغربي المسجل بالحالة المدنية من طرف ضابط الحالة المدنية لمحل ولادته، ويُطلب عند الزواج حتى تُسجل فيه ولادات الأبناء لاحقا. يترتب على ذلك تمييز بسيط:

• الزوج مولود بالخارج وولادته مسجلة بالقنصلية: الطلب يقدم لمكتب الحالة المدنية بتلك القنصلية.
• الزوج مولود بالمغرب: المكتب المختص هو مكتب الجماعة الذي يمسك رسم ولادته. من الخارج، يتم ذلك عبر وكيل بوكالة مصادق عليها، أو عبر خدمة «طلب الحصول على الدفتر العائلي» في بوابة الحالة المدنية التي تطلب تحديد مكتب تسجيل الولادة ورقم الرسم وسنته.

وإذا كانت القنصلية التي تتبع لها مربوطة بالمنظومة الرقمية، فالمادة 43 من المرسوم تجيز طلب نسخة مستخرجة من الدفتر الإلكتروني لدى أي مكتب للحالة المدنية. السؤال الأول الذي يستحق الطرح على الشباك هو هذا بالضبط.

الوثائق

صفحة الخدمة الرسمية تكتفي بالوثائق الأساسية التالية:

• بالنسبة للزوج: نسخة كاملة من رسم الولادة أو نسخة موجزة منه.
• بالنسبة للزوجة المغربية: نسخة كاملة من رسم الولادة، لا النسخة الموجزة.

ولأن الدفتر يتضمن ملخص الزواج، يحسن إحضار عقد الزواج الأصلي ونسخة منه، أو عقد الزواج المدني بعد تسجيله لدى القنصلية، مع البطاقة الوطنية للزوج ووثيقة هوية الزوجة. لا تنتظر أن يقبل الشباك عقدا مدنيا لم يمر بعد عبر مسطرة الإيداع؛ هذه المسطرة مشروحة في مقال تسجيل عقد الزواج الأجنبي في المغرب والإيداع بالقنصلية. وإذا كان الزواج سيُبرم أمام العدلين بالقنصلية، فراجع شروط ووثائق عقد الزواج بالقنصلية المغربية.

الخطوات

1. تأكد من أن ولادة الزوج مسجلة بالحالة المدنية المغربية، ومن مكان هذا التسجيل.
2. سجل الزواج أو أودع عقد الزواج المدني إن لم يكن مسجلا بعد.
3. اطلب نسخة كاملة حديثة من رسم ولادة الزوجة المغربية.
4. تحقق من تسجيلك القنصلي، ثم احجز موعدا عبر منظومة المواعيد القنصلية؛ طريقة ذلك مفصلة في مقال حجز موعد بالقنصلية المغربية وتتبع الملف.
5. اقرأ خانة «الواجبات» في صفحة الخدمة قبل الموعد. البوابة لا تعرض مبلغا موحدا قابلا للتحقق في صفحات الدفتر العائلي، فلا تعتمد على أرقام متداولة.
6. عند التسلم، راجع كل بيان بالعربية واللاتينية قبل مغادرة الشباك.

تحيين الدفتر العائلي: الولادة والزواج والطلاق والوفاة

التحيين لا يعني الكتابة مباشرة في الدفتر. كل واقعة تُسجل أولا في رسم الحالة المدنية المعني، ثم تنعكس على الدفتر. في الدفتر الورقي يتطلب ذلك تقديمه للضابط؛ في الدفتر الإلكتروني يتم الأمر آليا داخل النظام المعلومياتي، وتكفي نسخة مستخرجة جديدة.

الولادة: الحالة الأكثر شيوعا

البوابة القنصلية تدرج الخدمة تحت اسم «تسجيل الولادات في سجل الحالة المدنية والدفتر العائلي»، أي أن تسجيل المولود والتأشير على الدفتر يتمان في الموعد نفسه. لهذا يُطلب منك عادة إحضار الدفتر العائلي أو الكناش الأصلي، أو التعهد بتقديمه.

تنبيه مهم عند تسجيل أبناء في دفتر نظير: صفحة النظير بالبوابة القنصلية توضح أن نقل ولادات الأبناء وباقي البيانات إليه يتم لدى المكتب أو المكاتب التي أنجزت التسجيلات في الأصل. إذا سجلت ابنك الأول بقنصلية باريس ثم انتقلت إلى مونتريال، فالقنصلية الأولى هي المرجع لذلك البيان.

فوات أجل السنة

بعد انقضاء الأجل، لا يسجل رسم الولادة أو الوفاة إلا بإذن تصدره السلطة المركزية أو من تفوض له، بطلب من أي شخص له مصلحة مشروعة (المادة 21 من القانون). المرسوم يلزم السلطة المركزية بالبت داخل 60 يوما من تاريخ تقديم الطلب (المادة 41). وإذا رُفض الإذن، يبقى الطريق القضائي مفتوحا أمام المحكمة المختصة.

المادة 21 تحيل في هذا الشأن على الفصل 217 من قانون المسطرة المدنية القديم. منذ دخول القانون رقم 58.25 المتعلق بالمسطرة المدنية حيز التنفيذ، يُبحث عن المقتضى المقابل في النص الجديد، والمادة 56 من القانون 36.21 لا تعالج إلا الإحالات إلى القانون 37.99. يحسن أن يحسم محام هذه النقطة قبل رفع الدعوى.

تصحيح خطإ في بيانات الدفتر

الدفتر ينقل بيانات الرسوم؛ إذا كان الخطأ في الرسم نفسه، فالتصحيح يبدأ منه. القانون يفرق بين نوعين:

• الخطأ المادي: بيان صُرح به ولم يُضمن، أو بيان ضُمن على خلاف الوثائق المدلى بها. يُطلب الإذن بتصحيحه من السلطة المركزية بعد تأشير ضابط الحالة المدنية، داخل أجل أقصاه 15 يوما من التوصل (المواد 48 و49 و51). بالنسبة للرسوم المسجلة بالقنصليات، تتولى وزارة الخارجية أو من تفوض له تطبيق هذه المسطرة (المادة 39 من المرسوم).
• الخطأ الجوهري: بيان لم يصرح به أصلا، أو بيان مخالف للواقع، أو رسم مسجل أكثر من مرة بهويات مختلفة. هذا من اختصاص المحكمة (المادة 50).

كتابة الأسماء بالحروف اللاتينية أو بتيفيناغ تصحح بإذن، والاختصاص بالنسبة لرسوم الولادة المسجلة بالقنصليات يعود لوزارة الخارجية أو من تفوض له (المادة 47).

بدل ضائع الدفتر العائلي: النظير والنسخة المطابقة

«بدل ضائع» ليس اسم الخدمة في البوابة القنصلية. الضياع أو السرقة أو التلف يعالج بخدمة «طلب الحصول على نظير الدفتر العائلي». أما «النسخة المطابقة» فخدمة أخرى موجهة لمن لا يحوز الأصل أصلا. الخلط بينهما يرد الملف من الشباك.

وثائق النسخة المطابقة كما تحددها البوابة القنصلية

• البطاقة الوطنية لصاحب الطلب المغربي، أو بطاقة الهوية إذا كانت الزوجة أجنبية.
• عقد الزواج أو عقد الطلاق الأصلي.
• شهادة وفاة الزوج في حالة الوفاة.
• النسخة الكاملة من رسم ولادة حامل الدفتر.
• نسخ كاملة من رسوم ولادة الأطفال إن وجدوا.
• تصريح بالشرف بأن صاحب الطلب لا يتوفر على الدفتر الأصلي ولم يسبق له الحصول على نسخة منه.

البوابة نفسها تنص على أنه في حالة غياب روابط عائلية بالمغرب، يمكن تقديم طلب النسخة المطابقة إلى المكتب الذي أصدر الأصل عن طريق المصالح القنصلية التابع لها مكان الإقامة. هذا مخرج عملي لمن لا يجد وكيلا في البلد.

النظير: ما تقوله الصفحة الرسمية وما لا تقوله

صفحة النظير مقتضبة: الطلب يوجه إلى ضابط الحالة المدنية الذي سلم الدفتر الضائع أو المسروق أو التالف. لا تنشر الصفحة قائمة وثائق مفصلة ولا أجلا للإنجاز. عمليا، يُطلب في الغالب ما يثبت سبب الطلب: تصريح بالضياع أو السرقة لدى السلطات، أو تقديم الدفتر التالف نفسه، إلى جانب وثائق الإصدار الأول. تأكد من القائمة لدى المكتب المختص قبل التنقل.

1. صرح بالضياع أو السرقة لدى شرطة بلد الإقامة واحتفظ بالوصل.
2. حدد المكتب الذي أصدر الدفتر الأصلي: القنصلية أو الجماعة.
3. إذا كان المكتب بالمغرب، حرر وكالة لفائدة شخص تثق به، أو اسأل القنصلية عن إمكانية توجيه الطلب عبرها.
4. بعد تسلم النظير، أعد تسجيل بيانات الأبناء والوفيات لدى المكاتب التي أنجزتها في الأصل إن لم تكن مضمنة.

مثال توضيحي

مشاكل شائعة وحلولها

أسئلة شائعة

هل يجب استبدال كناش التعريف والحالة المدنية القديم بدفتر عائلي؟

لا يوجد إلزام. المادة 55 من القانون 36.21 تبقي الكناش ساريا في ما يخص الحالة المدنية. والبوابة القنصلية تتيح للمتزوج طلب استبداله بدفتر عائلي إن رغب في ذلك.

هل يمكن أن يحمل المغربي دفترين عائليين؟

الدفتر واحد لكل زوج. لهذا يسمى البديل «نظيرا» ويصدر من المكتب نفسه، وتطلب البوابة تصريحا بالشرف عند النسخة المطابقة بعدم الحصول على نسخة سابقة.

الزوجة أجنبية: هل تسجل في الدفتر العائلي؟

نعم، يضمن الزواج في الدفتر متى كان مسجلا وفق مدونة الأسرة. والبوابة تقبل بطاقة الهوية الأجنبية للزوجة عند طلب النسخة المطابقة.

هل أستطيع طلب الدفتر العائلي من قنصلية غير التي أتبع لها؟

القاعدة القنصلية هي الدائرة التي تقيم فيها. لكن المادة 19 من القانون والمادة 43 من المرسوم تفتحان باب أي مكتب مربوط بالمنظومة الرقمية بالنسبة للتصريحات والنسخ المستخرجة. اتصل بالقنصلية قبل التنقل لأن الربط تدريجي.

كم يستغرق إنجاز الدفتر أو النظير؟

صفحات البوابة القنصلية لا تحدد أجلا إداريا لهذه الخدمات. الأجل الوحيد المنصوص عليه هنا هو أجل البت في طلب الإذن بتصحيح الخطإ المادي (15 يوما) وأجل قرارات السلطة المركزية (60 يوما). ما عدا ذلك مدة عملية تختلف من مكتب لآخر.

الخطوة التالية

ابدأ بتحديد المكتب الذي يمسك رسم ولادة الزوج، فهو مفتاح كل المساطر: الإصدار والنظير والنسخة المطابقة. بعدها افتح صفحة الخدمة في البوابة القنصلية، واقرأ الوثائق والواجبات، ثم احجز موعدك. ولمن يجمع أكثر من خدمة أسرية في موعد واحد، يفيد الرجوع إلى خريطة خدمات الأسرة والزواج بالقنصليات المغربية.