تأسيس جمعية الملاك في العقار المشترك والمجمع العقاري بالسعودية

تأسيس جمعية الملاك في العقار المشترك والمجمع العقاري

تهتم المملكة العربية السعودية بالعقارات من خلال إصدار العديد من التشريعات مثل نظام التسجيل العيني للعقار ونظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها. تختص الهيئة العامة للعقار بالإشراف على القطاع العقاري وتنظيمه وتطويره.

تُعرف الوحدات العقارية المفرزة بأنها الجزء في العقار المشترك الذي يخول مالكه الانتفاع به والتصرف فيه مستقلاً. أما المجمع العقاري فهو العقارات المشتركة ذات الاستعمال الواحد أو المتعدد التي تقع ضمن مساحة جغرافية محددة.

تأسيس جمعية الملاك وجمعية المجمع في السعودية

جمعية الملاك للوحدات العقارية المفرزة

بينت المادة الثانية عشرة من النظام أنه في حال بلغ عدد ملاك الوحدات العقارية المفرزة في عقار مشترك ثلاثة أو أكثر، يتوجب عليهم تأسيس جمعية الملاك. تتمتع الجمعية بالشخصية المعنوية والذمة المالية المستقلة بعد تسجيلها لدى الهيئة العامة للعقار.

يتعين على الملاك التقدم بطلب التسجيل خلال ثلاثين يوماً من تاريخ التأسيس. وفي حال بيع الوحدة على الخارطة، يتم التسجيل اعتباراً من تاريخ البدء في تسليم ثاني وحدة عقارية مفرزة.

جمعية المجمع العقاري

يتم إنشاء جمعية المجمع لإدارة شؤون المجمع الواقعة خارج نطاق اختصاص جمعيات الملاك. تضم هذه الجمعية ممثلاً أو أكثر عن جمعية الملاك في كل عقار مشترك، أو عن الملاك في حال عدم وجود جمعية ملاك.

النظام الأساسي لجمعية الملاك وجمعية المجمع وشروط التسجيل

يجب أن يتضمن النظام الأساسي للجمعيات قواعد عمل الجمعية العامة والمدير، وأحكام استعمال الأجزاء المشتركة، وقواعد تحديد اشتراكات الملاك، وأساليب المراقبة المالية. كما يشترط لتسجيل الجمعية توفير:

• بيانات ملاك الوحدات العقارية المفرزة.
• بيانات العقار المشترك أو المجمع العقاري.
• النظام الأساسي للجمعية.
• أسماء أعضاء الجمعية العامة وقت التسجيل.

تتولى الهيئة العامة للعقار تنظيم أعمال الجمعيات وحوكمتها، ولها الحق في إسناد إجراءات التسجيل للقطاع الخاص.

إدارة جمعية الملاك وجمعية المجمع في السعودية

الجمعية العامة

تتكون الجمعية العامة من جميع الملاك وتختص بمناقشة الميزانية السنوية، تعيين المدير ومراجع الحسابات، وتعديل النظام الأساسي. تنتخب الجمعية رئيساً لها لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.

تُعد قرارات الجمعية العامة صحيحة حال موافقة ملاك يمثلون ثلاثة أرباع إجمالي مساحة الوحدات العقارية المفرزة. تعقد الجمعية اجتماعاً سنوياً واحداً على الأقل خلال ثلاثة أشهر من نهاية السنة المالية.

موارد الجمعية

تتكون موارد الجمعية من اشتراكات الملاك، التبرعات، الهبات، الوصايا، والأوقاف. يلتزم كل مالك بدفع اشتراكه في تكاليف إدارة وصيانة الأجزاء المشتركة، ولا يجوز له التخلي عن حصته في الأجزاء المشتركة للتهرب من هذه الالتزامات.

حالات تعيين مراجع حسابات للجمعية

يحق للجمعية تعيين مراجع حسابات مرخص في حالتين:

1. إذا كان العقار أو المجمع يتضمن مائة وحدة عقارية مفرزة فأكثر.
2. إذا تجاوز حجم موجودات الجمعية مليون ريال سعودي.

إنقضاء جمعية الملاك وجمعية المجمع في السعودية

تنقضي الجمعية إذا انخفض عدد الملاك عن العدد اللازم لتأسيسها، ما لم يرغب من تبقى منهم في استمرارها. لا يؤثر انقضاء الجمعية على مسؤوليتها عن ديونها والتزاماتها السابقة لتاريخ الانقضاء.